A Secret Weapon For الوصف الوظيفي
A Secret Weapon For الوصف الوظيفي
Blog Article
يمكننا تعريف الوصف الوظيفي هنا على أنه وثيقة مُنظمة تُحدد الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات الأساسية لإحدى الوظائف في شركتك.
تُعتبر هذه البطاقات أداةً لمعرفة مسؤوليات الموظف بشكل تفصيلي، لقياس مدى تطوره واستجابته.
على الرغم أن ذكر بند التعويضات والحوافز يعد أمرا اختياريا إلا أنه مهم بالنسبة للمرشحين ويساعد مكان العمل على جذب أفضل الكفاءات، لذا يفضل كتابة نبذة مختصرة عن الامتيازات والفوائد التي يمكن للموظف جنيها من العمل بتلك الوظيفة.
من الضروري استخدام كلمات بسيطة وخالية من التعقيد وعدم استخدام مصطلحات غامضة تحمل معنيين عند كتابة الوصف، حتى يسهل فهمه على الجميع.
يعد موظف شئون العاملين أحد أفراد الطاقم الإداري بالشركة ويلتزم بتنظيم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين، فهو يوجه ويخطط وينظم الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة.
تحديد المؤهلات المطلوبة: يتم وضع نقاط تحت عنوان “المؤهلات” لتحديد المهارات والخبرات المطلوبة للمتقدمين للوظيفة.
وهذا على عكس استخدام المصطلحات المعقدة التي تصيب المرشحين بالتشتت نحو التعرف على طبيعة الوظيفة، لذا يجب أن يكون المسمى واضحا وموجزا ويعطي فكرة للمرشح عن المنصب.
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
على سبيل المثال، لا يُتوقع من الموظف في تصنيف المسؤول أن يكون مسؤولاً عن إجراء المقابلات واختيار وتعيين شخص ما في منصب المسؤول الرابع ولكن قد يكون مسؤولاً عن إجراء المقابلات واختيار وتوظيف الطالب العامل.
الوصف الوظيفي, الوظائف الاداريه تعرف وظيفة موظف حجوزات واستقبال علي انه هو المسؤول عن القيام بجميع مهام تسجيل الوصول والمغادرة وكذلك إدارة الحجوزات عبر الإنترنت والهاتف وإعلام العملاء عن طرق الدفع التحقق من بيانات بطاقة الائتمان الخاصة بهم وتحتاج الوظيفة إلى اجادة مهارات خدمة العملاء التواصل مع الشخصيات المختلفة والتعاون مع فريق العمل.
إجادة أكثر من لغة للتمكن من التعامل والتواصل مع العملاء ممن لا يتحدثون العربية وذلك من خلال الاشتراك في دورات تدريبية للغات من الأكاديميات المعروفة للحصول على شهادة معتمدة بعد إتمام الدورة.
إنّ بطاقة الوصف الوظيفي لها أهمية كبيرة في توضيح المهام والمسؤوليات ومنع التداخل في العمل، وهذا من شأنه يعمل على زيادة الإنتاجية وتطوير ثقافة الشركة ورفع مستوى الأداء الوظيفي، والحفاظ على الهيكل التنظيمي، والمساعدة في تقييم الوظائف، كما أنّ مجالاتها واسعة ترتبط بالموظف والمدير والموارد نور الإمارات البشرية وطريقة التدريب.
الإعلان عن وظيفة شاغرة: يعتبر الوصف الوظيفي أداة تسويقية تُستخدم لجذب المرشحين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة.
لإنشاء نموذج وصف وظيفي فعّال يمثل متطلباتك تمامًا، يمكن اتباع الخطوات التالية: